Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Heilbronn suchen wir ab sofort einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für das

Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unser dynamisches Unternehmen für Maßanfertigungen aus Metall ist im Internet bereits stark etabliert und befindet sich im erfolgreichen Ausbau der Produktvielfalt. Bei uns trifft traditionelles Metallhandwerk auf die Herausforderungen des stark wachsenden Onlinemarktes.

Entsprechend Ihrer Fähig- und Fertigkeiten möchten wir Sie flexibel einbinden und Ihnen die Möglichkeit geben, eigenständig und verantwortungsvoll zu arbeiten. Kernaufgabe ist dabei die Pflege und Betreuung des Online-Shops – metallbau-onlineshop.de.

Werden Sie Teil einer spannenden Entwicklung in einem stabilen, wachsenden E-Commerce Unternehmen!

Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen, organisatorischen und operativen Bereich sowie im Tagesgeschäft
Erstellung und Aufbereitung von Protokollen und Auswertungen mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
Organisation des Büromaterials sowie Bearbeitung von Posteingang/-ausgang
Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und Kunden
Vorbereiten von Unterlagen für den Steuerberater
Auftragsabwicklung (Abwicklung von Bestellungen über das Shopsystem / Bearbeiten von Anfragen und Angebotserstellung)
Mitwirken bei der Optimierung der Geschäftsprozesse

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz / Administration
Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie eine hohe Kundenorientierung
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Gute bis sehr gute MS Office-Kenntnisse
Sie sollten offen sein für neue Systeme und Prozesse
Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Online-Affinität

Das bieten wir:

Einen unbefristeten Arbeitsplatz
Flache Hierarchien und einen guten Teamspirit
Lockerer und freundlicher Umgang miteinander sowie eine tolle Arbeitsatmosphäre
Die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen und eigenständig zu arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Benefits wie Getränke, Kaffee und Mitarbeiterevents
Angemessene Vergütung

Wir denken langfristig und möchten Ihnen eine Perspektive für die Zukunft bieten um gemeinsam zu wachsen und sich gemeinsam weiterzuentwickeln.

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten ein Teil unseres Teams werden? Dann zögern Sie nicht – wir erwarten gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Einstellungstermins per E-Mail an Herrn Dennis Stefan:
stefan@metallbau-onlineshop.de

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Unbefristet