Herzlich willkommen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Heilbronn suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser dynamisches Unternehmen für Maßanfertigungen aus Metall ist im Internet bereits stark etabliert und befindet sich im erfolgreichen Ausbau der Produktvielfalt. Bei uns trifft traditionelles Metallhandwerk auf die Herausforderungen des stark wachsenden Onlinemarktes. Entsprechend Ihrer Fähig- und Fertigkeiten möchten wir Sie flexibel einbinden und Ihnen die Möglichkeit geben, eigenständig und verantwortungsvoll zu arbeiten. Kernaufgabe ist dabei die Unterstützung der Geschäftsführung beim Ausbau des Online-Shops – metallbau-onlineshop.de. Werden Sie Teil einer spannenden Entwicklung in einem stabilen, wachsenden E-Commerce Unternehmen!

Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

  • Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen, organisatorischen und operativen Bereich sowie im Tagesgeschäft
  • Erstellung und Aufbereitung von Protokollen und Auswertungen mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
  • Organisation des Büromaterials sowie Bearbeitung von Posteingang/-ausgang
  • Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und Kunden
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Auftragsabwicklung (Abwicklung von Bestellungen über das Shopsystem / Bearbeiten von Anfragen und Angebotserstellung)
  • Mitwirken bei der Optimierung der Geschäftsprozesse

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Administration
  • Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie eine hohe Kundenorientierung
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute bis sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Sie sollten offen sein für neue Systeme und Prozesse
  • Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Online-Affinität

Das bieten wir:

  • Einen unbefristeten Arbeitsplatz
  • Flache Hierarchien und einen guten Teamspirit
  • Lockerer und freundlicher Umgang miteinander sowie eine tolle Arbeitsatmosphäre
  • Die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen und eigenständig zu arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Benefits wie Getränke, Kaffee und Mitarbeiterevents
  • Angemessene Vergütung

Wir denken langfristig und möchten Ihnen eine Perspektive für die Zukunft bieten um gemeinsam zu wachsen und weiterzuentwickeln.

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten ein Teil unseres Teams werden? Dann zögern Sie nicht – wir erwarten gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Einstellungstermins per E-Mail an Herrn Dennis Stefan: stefan@metallbau-onlineshop.de

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

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